Инструкция Закавказским Духовным Правлениям шиитскому и суннитскому
Instructions to the Transcaucasian Shia and Sunni Religious Boards

Transcription

<<l.189>>

Проект.

Приложение XV к записке

Канцелярии Главноначальствующего

на Кавказе от 8 марта 1897 г. за №2883. 

Инструкция

Закавказским Духовным Правлениям шиитскому и суннитскому.

§1. Охранение порядка и благочиния в Закавказских шиитском и суннитском Духовных Правлениях лежит на обязанности Председателей этих Правлений.

§2. Заседания Правлений созываются Председателями по мере накопления дел, но не менее одного раза в неделю.

§3. Распределение предметов занятий между Председателем и Членами Правления для подготовления дел к докладу производится особыми постановлениями Духовных Правлений, утверждаемыми Главноначальствующим гражданскою частью на Кавказе.

§4. Для принятия прошений и частных лиц по делам, равно как и для вскрытия поступающих бумаг, Председатели посещают Духовное Правление в известные назначенные часы, ежедневно, за исключением Царских и магометанских праздничных дней.

§5. В случае отсутствия или болезни Председателя, или невозможности вообще по каким-либо причинам быть в Духовном Правлении, извещается старший Член Духовного Правления для исполнения обязанностей Председателя, перечисленных в четвертом пункте настоящей инструкции.

§6. Все бумаги, вступающие, на имя Духовного Правления, вскрываются, в присутствии Секретаря Правления, Председателем, который, пометив время вступления, надписывает, кому из Членов должны быть переданы; затем бумаги отдаются Секретарю для занесения в журнал и для передачи тому из Членов, коему оне назначены для приготовления к докладу.

§7. Входящие и исходящие бумаги записываются, на языках русском и татарском, во входящий и исходящий журналы Правления, по форме, установленной инструкциею для делопроизводства в Губернских Меджлисах.

§8. Все дела ведения Духовного Правления, перечисленные в Положении об управлении Закавказским магометанским духовенством, подлежат разрешению в заседаниях Правления при бытности Секретаря Правления или, в случае его отсутствия, Помощника Секретаря.

§9. О каждом заседании составляется Секретарем журнал, который скрепляется Секретарем и подписывается Членами и Председателем присутствия.

§10. В каждом журнале должно быть объяснено подробно: кто именно (Председатель, Члены и Секретарь) присутствовали в заседании, что слушалось и какое последовало решение.

§11. Решение составляется по большинству голосов, а в случае равенства их, дело решается по тому мнению, которое принято Председателем. Член Правления, не согласный с решением большинства, подписывает журнал, с оговоркою, что остался при особом мнении, которое надписывается тут же, или подается после, не позже трех дней, и приобщается к журналу. 

<<l.189ob>>

§12. По получении от Губернских Меджлисов перечневых ведомостей, списков и годовых отчетов, Духовное Правление обязано, не позже июля месяца, представлять свой годовой отчет по своему ведомству, с приложением общих годовых ведомостей и списков и всех сведений, касающихся подведомственного ему духовенства. В отчете этом Духовное Правление излагает и свои соображения относительно положения духовных дел по всем предметам, по сравнению с предшествовавшими годами, а также и меры, необходимые к их улучшению. Отчет свой и приложения к оному Духовное Правление представляет Главноначальствующему гражданскою частью на Кавказе, в двух экземплярах, из коих один сообщается Министру Внутренних Дел.

§13. По сведениям, как получаемым от Губернских Меджлисов, так и по имеющимся в Духовном Правлении,– оно ведет списки духовных лиц, отрешенных и удаленных от должностей, и выписки из сих списков сообщает немедленно всем Начальникам губерний и Губернским Меджлисам, в видах предупреждения их на случай ходатайств означенных духовных лиц об определении их в должность.

§14. Переписка производится Духовными Правлениями между собою и с подведомственными им духовными лицами на татарском языке адербейджанского наречия; с другими же учреждениями, высшими и равными,– на языках русском и татарском, причем страница листа делится пополам, и на одной половине ее пишется текст русский, на другой – татарский; а в удостоверение того, что оба текста написаны правильно и точно,– они оба скрепляются Секретарем.

Примечание. В случае отсылки Духовными Правлениями в Губернские Меджлисы подлинных, полученных ими от присутственных мест или административных учреждений, бумаг, написанных на русском языке, таковые отсылаются с переводом на язык татарский, заверенным Секретарем Духовного Правления, или его Помощником.

§15. Справки от правительственных мест и лиц требуются отношениями Председателей Правления, за скрепою Секретаря.

§16. Духовное Правление выдает желающим свидетельства по разным случаям и копии с своих решений, с документов и с других бумаг, в коих будут нуждаться просящие, по касающимся до них делам, со взысканием гербовых пошлин, на основании Устава о гербовом сборе и, сверх того, двадцати копеек с листа, считая на странице 25 строк, и десять коп[еек] за приложение печати.

§ 17. Секретарь заведывает канцеляриею, под наблюдением Председателя, и отвечает за порядок и верное хранение дел и бумаг.

§ 18. По всем недоразумениям по разъяснению Положения и инструкций Духовные Правления обращаются к лицу, назначенному, согласно Положению, для наблюдения за правильным течением дел в Духовных Правлениях.

Директор Канцелярии Главноначальствующего гражданскою частью на Кавказе И. Мицкевич.

Делопроизводитель В. Осецкий.